НВА-Центр

Продукты


Программный комплекс “Учет и анализ замечаний к проектам заключений Счетной палаты Российской Федерации”

Телефон горячей линии: 7 495 229 03 52

Если в вашей организации есть подразделение, обеспечивающее взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации, то этот программный комплекс позволит вам организовать его работу по составлению и сбору замечаний и (или) пояснений подразделений вашей организации к документам Счетной палаты, упростить процесс подготовки таблицы согласования со Счетной палатой замечаний Вашей организации.

В программном комплексе предусмотрено три уровня пользователей, наделенных различными правами по работе с документами Счетной палаты:

1. исполнитель – сотрудник подразделения. Формирует новые или корректирует ранее подготовленные замечания к документу Счетной палаты и направляет ответственному исполнителю своего подразделения;

2. ответственный исполнитель – сотрудник подразделения. Рассматривает и комментирует рекомендации по работе с документом Счетной палаты, полученные от координатора, выдает задания исполнителям. Формирует сводную таблицу замечаний и (или) пояснений департамента, согласовывает ее с руководством подразделения и после подписания направляет ее координатору;

3. координатор – сотрудник подразделения организации по взаимодействию со Счетной палатой Российской Федерации. Осуществляет загрузку и удаление документов Счетной палаты из базы данных организации. Формирует и рассылает ответственным исполнителям подразделений организации таблицу рекомендаций по работе с документом Счетной палаты. Формирует сводную таблицу замечаний подразделений организации к документу Счетной палаты, согласовывает ее с руководством организации и передает в Счетную палату. Вводит в сводную таблицу результаты рассмотрения Счетной палатой замечаний организации.

Программный комплекс «Учет и анализ замечаний к проектам заключений Счетной палаты Российской Федерации» реализует следующие функции:

  • разграничение прав доступа между подразделениями организации (уровень исполнителя и ответственного исполнителя) и подразделением организации по взаимодействию со Счетной палатой (уровень координатора);
  • загрузка документа Счетной палаты в базу данных организации;
  • ведение системы статусов для документов Счетной палаты;
  • загрузка писем главных распорядителей бюджетных средств (далее – ГРБС) в интегрированную базу данных организации к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”;
  • рассылка координатором электронных сообщений ответственным исполнителям подразделений организации о загрузке нового документа Счетной палаты в базу данных;
  • формирование и рассылка координатором ответственным исполнителям подразделений организации:
    • электронных сообщений о загрузке нового документа Счетной палаты в базу данных;
    • таблицы рекомендаций по работе с документом Счетной палаты ответственным исполнителям подразделений организации;
    • замечаний и (или) пояснений к документу Счетной палаты;
  • формирование ответственным исполнителем сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделения организации;
  • ведение системы статусов для сводных таблиц замечаний и (или) пояснений подразделений организации;
  • рассылка электронных сообщений об изменении статусов таблицы рекомендаций и таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации;
  • просмотр журнала электронных сообщений по документу Счетной палаты;
  • формирование таблицы  выполнения подразделениями организации рекомендаций по работе с документом Счетной палаты;
  • формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации к документу Счетной палаты;
  • формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений ГРБС к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”;
  • формирование координатором сводной таблицы замечаний и (или) пояснений подразделений организации и ГРБС к документу Счетной палаты “Поручение Правительства Российской Федерации”.