НВА-Центр

Продукты


Программный комплекс ”Кадры”

Телефон горячей линии: 7 495 229 03 52

Этот программный комплекс позволит кадровой службе вашей организации организовать работу по учету, хранению и обработке данных о кадровом составе организации, личных дел и трудовых книжек, а также служебных удостоверений ее сотрудников с учетом требований всех действующих нормативных документов.

Функции программного комплекса реализуют:

в части ведения личных карточек:

  • ввод и оперативную кор­ректировку информации о сотрудниках;
  • автоматизированный при­ем информации из архива личных карточек сотруд­ников, ранее работавших в организации и поступив­ших вновь;
  • ввод данных о переводе сотрудников с временной работы на постоянную и обратно;
  • ввод информации об увольнении сотрудников и передачу личной карточ­ки в архив;
  • ввод информации об отме­не увольнения сотрудников и изъятии личной карточки из архива;
  • просмотр архива личных карточек;
  • формирование стандарт­ных отчетов:
  • формирование статисти­ческих и сводных отчетов (формы 1-ГС, 2-ГС и дру­гие):
  • печать личной карточки;
  • гибкое формирование вы­ходных документов по про­извольным запросам к базе данных по работающим или уволенным сотрудни­кам;
  • прием и разнесение прика­зов по личному составу;
  • просмотр и коррекция нор­мативно-справочной ин­формации;
  • передача информации из личных карточек по пере­мещениям и увольнениям  сотрудников в трудовые книжки;
  • передача информации в смежные базы данных по другим задачам.

в части ведения трудовых книжек:

  • ввод и корректировка ин­формации о трудовой дея­тельности;
  • контроль дат при вводе ин­формации;
  • контроль дат по запросу;
  • очистка информации, ско­пированной из личной кар­точки и полная очистка;
  • автоматизированный при­ем информации из личных карточек сотрудников;
  • добавление последних строк из личной карточки;
  • коррекция информации из личных карточек по номе­ру приказа;
  • формирование списка со­трудников, на которых за­ведены и на которых не за­ведены трудовые книжки;
  • просмотр и печать инфор­мации из трудовой книжки;
  • редактирование должно­стей, которые занимали со­трудники до работы в орга­низации.

в части ведения телефон­ного справочника:

  • ввод и корректировка ин­формации о телефонах, но­мерах комнат и адресах со­трудников, подразделений и отделов организации;
  • ввод и корректировка ин­формации о телефонах, номерах комнат и адре­сах сотрудников и адресах подведомственных органи­заций и служб;
  • ведение справочников должностей подведом­ственных организаций и служб;
  • ведение справочников адресов подразделений и подведомственных орга­низаций ;
  • произвольное изменение порядка расположения подведомственных органи­заций;
  • формирование полного телефонного справочника организации и подведом­ственных организаций;
  • формирование отчета об изменениях подразде­ления, должности сотруд­ников.

в части ведения информации о служебных удостоверениях:

  • ввод номера и статуса слу­жебного удостоверения (утерян, ликвидирован);
  • формирование заявок на изготовление удостове­рений;
  • формирование списков со­трудников и информации об их удостоверениях;
  • формирование акта об уничтожении удостовере­ний;
  • формирование сводного отчета.

в части ведения справок:

  • формирование справок на сотрудника с указанной информацией.

в части отчетов по военноо­бязанным:

  • список граждан, пребыва­ющих в запасе, работаю­щих в организации;
  • отчет о численности рабо­тающих и забронирован­ных граждан, пребываю­щих в запасе.