Автоматизированная информационная система “Учет и контроль исполнения документов” (АИС УКИД)
Телефон горячей линии:
+7 (495) 123-30-87
Электронный документооборот
Автоматизированная информационная система “Учет и контроль исполнения документов” (АИС УКИД)
Что такое АИС УКИД (Учет и контроль исполнения документов)?
УКИД – система электронного документооборота на базе СУБД PICK, автоматизирующая процессы делопроизводства.
Разработана на базе ведения документооборота в Минфине России и Минздраве России.
Отличительные черты – высокая производительность, надежность, простота в использовании, проработанный и мощный функционал системы.
Состав решений
В состав решения входят следующие процессы:
- Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов;
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов;
- Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок;
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений;
- Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний;
- создание, постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки)
Особенности решения
Система УКИД обладает следующим функционалом:
- Настраиваемые процессы согласования, исполнения документов.
- Удобные и полнофункциональные интерфейсы работы с документами.
- Поиск и фильтрация:
- Поиск документов по фильтрам, настроенным на любые поля карточки;
- Полнотекстовый поиск документов с учетом русской морфологии;
- Контроль исполнительской дисциплины:
- Контроль сроков исполнения поручений;
- Ежедневные напоминания обо всех просроченных документах.
- Настраиваемые представления;
- Отправка ответных писем по email;
- Система заместителей:
- Для каждого сотрудника в системе может быть установлен заместитель.
- Широкие возможности регистрации документов, нумерация документов:
- Шаблоны регистрационных номеров;
- Автоматическая нумерация документов и проектов документов;
- Возможность задавать регистрационный номер как из системы, так задавать номер вручную;
- Возможность зарегистрировать документ задним числом;
- Просмотр родительских и дочерних документов и всей иерархии документа:
- В каждом документе системы есть возможность просмотреть родительские и дочерние документы;
- Работа с файлами документов:
- Возможность прикреплять к карточке документа произвольное количество файлов
- Возможность комментировать прикрепленные файлы
- Отслеживание версий каждого прикрепленного файла, сравнение версий;
- Разграничение доступа к карточкам и файлам документов;
- Разграничение доступа на основе ролей и правил;
- Доступ может устанавливаться на документ в целом, на файлы, на отдельные поля карточки;
- Фиксация всех действий и решений пользователей по документу в истории решений, в которой фиксируется:
- Пользователь, принявший решений, его роль;
- Название решения, Время принятия решения;
- Все оповещенные по решению сотрудники.
Возможности по настройке
Система обладает гибким настраиваемым функционалом и реализует следующие возможности по настройке:
- Жесткие и гибкие (задаваемые пользователем) маршруты.
- Возможность формирования маршрутов согласования документов, как на уровне типа документа, так и непосредственно пользователем при запуске документа на согласование. Допускается как последовательное, так и параллельное согласование, а также их комбинации. При этом часть маршрута может быть задана жестко, а часть задаваться пользователем при запуске документа на согласование.
- Установка заместителей для каждого вида документов.
- Настраиваемые справочники, в том числе иерархические.
Ключевые преимущества УКИД
- Система реализована на платформе PICK
- Интеграция с продуктами Microsoft, в т.ч. Office, Active Directory.
- Простота в использовании:
- Система обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.
- Простые и понятные карточки документов. Принцип «минимизации кликов».
- Простые и функциональные интерфейсы работы со списком документов (как архивных, так и текущих).
- Персонализированные интерфейсы (личный кабинет).
- Понятное передвижение документы по процессу, отслеживание статуса и истории действий над документом.
- Контроль корректного заполнения информации.
Сотрудники
Наш блог
С Новым Годом и Рождеством!
ПодробнееПрограммный комплекс КОНТА версия 2.0
ПодробнееКомпания НВА-Центр заканчивает разработку специальной версии КОНТА.ЗАКУПКИ
ПодробнееПреимущества компании НВА-Центр
Собственная база исследований
Оперативная техническая поддержка и консультации
Система менеджмента
ISO 9001:2008
(ГОСТ Р ИСО 9001)
ISO 9001:2008
(ГОСТ Р ИСО 9001)